Deelnemersinformatie/Tafelhouders

Participants

Participants, also called table holders, are the persons and/or companies that rent tables from us at the NAMAC fair.

The possibility to reserve tables will be opened 4 weeks before the start date of the fair on this site. Registration is possible until 6:00 PM on Sunday evening a week before the fair, when registration will be closed in order to be able to make the table layout.

Table reservation can only be made via the ‘BOOK TABLES’ button and must be paid directly by bank. Table rental prices per table see table 1.

Payment options:

Online pre-sale

Within 48 hours after booking you will receive a confirmation email with QR code, sent by CustomerView (our ticketing system partner).

The layout of the halls is redesigned for each NAMAC fair.

Where possible, we try to take special wishes into account. You can specify this when making your table reservation. There is therefore no question of ‘a right to permanent places’, because every fair is filled again.

In the week before the fair you will receive an email with your table number(s) and through which entrance you can enter the NAMAC fair (closest to your table(s)).

Assembly is only possible between 08:00 a.m. and 09:45 a.m. on the day of the NAMAC fair.

Access only on presentation of the table reservation with QR code. For the sake of completeness, also take the confirmation email with you, as it contains all the necessary information such as which tables in which hall and at which roller door you need to report in the morning.

The fair lasts until 3:00 p.m. You are urged not to pack earlier (unless the table has been sold empty), to avoid disappointment from our visitors.

Tabel 1: Table rental prices

*) Table dimensions are 160x80cm.

Example 1: You reserve three tables you have to pay € 126,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 1x € 63,00)

Example 2: You reserve five tables you have to pay € 252,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 3x € 63,00)

Teilnehmer

Teilnehmer, auch Tischmieter genannt, sind  Personen und/oder Firmen, die bei uns auf der NAMAC-Börse einen oder mehrere Tische mieten.

Die Möglichkeit, Tische zu reservieren, wird 4 Wochen vor Beginn der Börse auf dieser Seite geöffnet. Die Anmeldung ist bis 18:00 Uhr am Sonntagabend, eine Woche vor der Börse, möglich, wenn die Anmeldung geschlossen ist, um die Tischaufteilung vornehmen zu können.

Die Tischreservierung kann nur über den Button „TISCHE BUCHEN“ erfolgen und muss direkt per Bank bezahlt werden. Tabellenmietpreise pro Tisch siehe Tabelle 1.

Zahlungsmethoden:

Online Vorverkauf

Nach der Buchung erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden einen Bestätigungs-E-Mail mit QR-Code, gesendet von CustomerView (unserem Ticketing-System-Partner).

Das Layout der Hallen wird für jede NAMAC-Börse neu gestaltet.

Sonderwünsche versuchen wir nach Möglichkeit zu berücksichtigen. Solche können Sie bei Ihre Tischreservierung angeben. Von einem „Recht auf Dauerplätze“ kann also keine Rede sein, denn jedes NAMAC-Börse wird neu gestaltet. Nur für Tischhalter, die mittels einer Reservierung für das ganze Jahr reserviert haben, arbeiten wir mit festen Plätzen.

In der Woche vor der Börse erhalten Sie eine E-Mail mit Ihr(en) Tischnummer(n) und  welches Eingangstor Sie benutzen dürfen um die NAMAC-Börse betreten zu können (am nächsten zu Ihrem Tisch/Ihren Tischen).

Der Aufbau ist am Tag der NAMAC-Börse nur zwischen 08:00 und 09:45 Uhr möglich.

Zugang nur gegen Vorlage der Tischreservierung mit QR-Code. Nehmen Sie der Vollständigkeit halber auch die Bestätigungs-E-Mail mit, da sie alle notwendigen Informationen enthält, wie z.B. welche Tische in welcher Halle und an welchem Rolltor Sie sich morgens melden müssen.

Die Börse dauert bis 15:00 Uhr. Sie werden dringend gebeten, nicht früher ein zu packen (es sei denn, der Tisch wurde schon früher leer verkauft), um Enttäuschungen unserer Besucher zu vermeiden.

Tabel 1: Mietpreise für tisch

*) Tischmaße sind 160x80cm.

Beispiel 1: Sie reservieren drei Tische und zahlen dann € 126,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 1x € 63,00)

Beispiel 2: Sie reservieren fünf Tische und zahlen dann € 252,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 3x € 63,00)

Les participants, également appelés vendeurs, sont les personnes et/ou entreprises qui louent des tables au salon NAMAC.

La possibilité de réserver des tables sera ouverte 4 semaines avant la date de début du salon sur ce site. L’inscription est ouverte jusqu’à 18h00 le dimanche soir, huit jours avant le salon, afin de pouvoir faire la distribution des tables/le plan du salon.

La réservation de tables ne peut être effectuée uniquement en ligne, via le bouton “RÉSERVER DES TABLES” et le payement devra être transférée directement.

Tableau des prix de location au tables voir tableau 1.

Modes de paiement:

Prévente en ligne

Après la réservation, vous recevrez un e-mail de confirmation avec le code QR dans les 48 heures, envoyé par CustomerView (notre partenaire de système de billetterie).

La division des halls pourra être différente pour chaque salon NAMAC.

Dans la mesure du possible, nous essayons de tenir compte de vos souhaits. En précisant votre réservation vous pouvez bien exprimer vos souhaits spécifiques, l’organisation tente d’en tenir compte. Comme le plan est fait de nouveau pour chaque salon, il n’est pas question « d’un droit aux places fixes ». Nous ne travaillons qu’avec des places fixes pour les titulaires de table qui ont réservé pour toute l’année au moyen d’une réservation.

Dans la semaine qui précède le salon, vous recevrez un e-mail avec votre (vos) numéro(s) de table et par quelle entrée vous pourrez entrer au salon NAMAC (le plus proche de votre (vos) table(s)).

Le jour du salon les portes s’ouvrent à partir de 8h, les vendeurs auront le temps de s ‘installer jusqu’à 09:45h.

Uniquement sur présentation de la réservation de table avec leur codes QR les vendeurs pourront entrer. Par souci d’exhaustivité, emportez également l’e-mail de confirmation avec vous, car il contient toutes les informations nécessaires telles que les tables dans quel hall et à quelle porte roulante vous devez vous présenter le matin.

Comme le salon est ouvert jusqu’à 15h00 les vendeurs sont priés de pas emballer leurs marchandises avant 15h. (sauf si la table a été vendue vide), pour éviter toute déception de nos visiteurs.

Tabel 1: tarifs de location de tables

*) Les dimensions de la table sont de 160x80cm.

Exemple 1: Vous réservez trois tables puis vous payez € 126,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 1x € 63,00)

Exemple 2: Vous réservez cinq tables puis vous payez € 252,00 = (1x € 21,00 + 1x € 42,00 + 3x € 63,00)